Menu
We hebben het allemaal wel eens meegemaakt: je zit in een verduisterde zaal, de spreker mompelt monotoon voor zich uit, en dia na dia sleept zich voorbij op het scherm. Het enige wat je wenst, is dat je ergens anders was. PowerPoint presentaties kunnen soms zo slaapverwekkend zijn dat zelfs de sterkste koffie je niet wakker houdt. Maar wat als we je vertellen dat er manieren zijn om deze ervaring nog erger te maken? Hier zijn vijf tips om ervoor te zorgen dat je presentatie geen onuitputtelijke bron van ellende wordt.
Ja, je leest het goed. Gebruik gewoon geen PowerPoint. De projector mag dan misschien warmte uitstralen, maar jij brengt de echte energie in de kamer. Denk aan de iconische speeches in de geschiedenis – geen enkele daarvan werd ondersteund door een PowerPoint. Het draait om jouw charisma, niet om je slides. Houd je presentatie kort, geef een boeiende speech, en betrek je publiek actief. Dit betekent dat je een stukje van je veilige zone moet opgeven, maar het maakt het leven van je publiek zoveel leuker en dynamischer. De interactie met je publiek zorgt voor een levendige sfeer en houdt iedereen betrokken.
Vergeet niet dat je publiek naar jou is gekomen, niet voor een dia-voorstelling. Maak oogcontact, gebruik humor en stel vragen om een dialoog op gang te brengen. Hierdoor ontstaat er een natuurlijke connectie en wordt je presentatie onvergetelijk. Ben je niet grappig? Een PowerPoint gaat je dan ook niet redden.
Hoe vaak hoor je niet de vraag: “Krijgen we de sheets?” Hand-outs en PowerPoint zijn echter twee heel verschillende dingen. Een hand-out is bedoeld om een volledig beeld te geven met uitgebreide informatie die de deelnemers mee naar huis kunnen nemen. Het is een naslagwerk. Een PowerPoint presentatie daarentegen ondersteunt slechts wat jij zegt. Het moet visueel aantrekkelijk zijn en niet overladen met tekst. Houd het simpel: less is more.
Je publiek moet naar jou luisteren, niet naar een muur van tekst staren. Gebruik kernwoorden en korte zinnen om je punten te benadrukken. Hierdoor blijft de aandacht bij jou en niet bij de slides. Dit voorkomt dat je publiek zich verliest in details en helpt hen om de kern van je boodschap te onthouden. Daarnaast nog 1 gouden regel waarmee je de mensheid een plezier doet: Eén boodschap per sheet.
“Een beeld zegt meer dan duizend woorden” is een cliché, maar het bevat een kern van waarheid. Ons brein verwerkt visuele informatie sneller en onthoudt dit beter dan tekst. Onderzoek toont aan dat mensen zich visuele informatie veel beter herinneren dan geschreven of gesproken woorden. Gebruik daarom afbeeldingen, grafieken (hierover later meer) en illustraties om je boodschap over te brengen. Dit maakt je presentatie niet alleen aantrekkelijker, maar ook makkelijker te begrijpen en te onthouden.
Visuals helpen je om complexe informatie op een eenvoudige manier te presenteren. Denk aan het gebruik van infographics om data inzichtelijk te maken of aan foto’s om emotie en context te geven aan je verhaal. Dit zorgt ervoor dat je publiek betrokken blijft en de informatie beter onthoudt.
Tabellen en grafieken kunnen nuttig zijn, maar alleen als je je publiek erdoorheen praat. Probeer deze visuele hulpmiddelen zo eenvoudig mogelijk te houden, maar als ze nodig zijn, neem dan echt de tijd om alles uit te leggen. Zeg duidelijk wat er op de x-as en y-as staat, en leg uit wat de data betekent. Hierdoor zorg je ervoor dat iedereen begrijpt wat ze zien, en voorkom je verwarring.
Neem bijvoorbeeld een complexe tabel met verkoopcijfers. Begin met het uitleggen van de assen: “Op de x-as zien we de maanden van het jaar en op de y-as de verkoopcijfers in duizenden.” Vervolgens kun je de trends en opvallende punten aanwijzen: “In maart zien we een piek vanwege de lancering van ons nieuwe product.” Door je publiek stap voor stap door de data te leiden, zorg je ervoor dat ze de informatie begrijpen en de relevantie ervan inzien.
Wanneer je een nieuwe slide toont, begin dan niet meteen met praten. Geef je publiek even de tijd om te kijken en de informatie in zich op te nemen. Als mensen tegelijkertijd moeten lezen en luisteren, blijft er uiteindelijk niets hangen. Door even te wachten, geef je je publiek de kans om te verwerken wat ze zien, waardoor ze beter kunnen luisteren naar wat je daarna zegt.
Deze pauze, hoe kort ook, geeft je publiek de ruimte om de belangrijkste punten op de slide te absorberen. Hierdoor wordt je boodschap effectiever overgebracht en blijft deze beter hangen. Probeer bijvoorbeeld te zeggen: “Neem even de tijd om naar deze grafiek te kijken,” voordat je begint met uitleggen. Dit maakt een groot verschil in hoe goed je publiek de informatie opneemt.
Misdaden met PowerPoint staan misschien niet in het wetboek van strafrecht, maar dat neemt niet weg dat we een morele plicht hebben om na te denken over hoe we elkaars tijd besteden. Een beetje extra moeite in je presentatie kan een wereld van verschil maken voor je publiek. Gebruik deze tips om van je PowerPoint een hulpmiddel te maken, en niet de oorzaak van gesmoorde gaapjes. Je publiek zal je dankbaar zijn en je boodschap zal beter blijven hangen. Door bewuste keuzes te maken in je presentatie, draag je bij aan een boeiende en leerzame ervaring voor iedereen.
Boeiend leren spreken? Schrijf je in voor Presenteren met Impact.
Stel je eens voor hoe fantastisch het zou zijn als we in een wereld zouden leven waarin we plannen en ideeën beoordelen op basis van inhoudelijke argumenten. In werkelijkheid speelt het charisma van de spreker een grote rol. Met de training “Presenteren met impact” leer jij hoe je zowel verbaal als non-verbaal krachtig, overtuigend en geloofwaardig overkomt.
alle aankomende trainingsdagen
499 euro
